خرج عرض السعر. وبقيت المتابعة في ذاكرة شخص.
بين طلب العميل والعرض والفاتورة والشحن، تنتقل المعلومة بين ملفات وأشخاص. عند كل انتقال غير واضح، يتأخر الرد أو تُعاد كتابة بيانات حساسة. نصمم على Odoo Community مسارًا يظهر حالة الصفقة ووثائقها ومن يتولى الخطوة التالية، وفق طريقة عملك في الاستيراد والتوزيع.
كل عرض سعر يحتفظ بوثائقه وخطوته التالية.
يمكن ربط عرض السعر والفاتورة المبدئية والوثائق اللاحقة في ملف واحد، مع ترقيم وحقول تناسب الشركة. نحدد الانتقالات والمراجعات المطلوبة قبل بناء المسار.
المعلومة الثابتة تُضبط مرة. وتُراجع عند الحاجة.
المنشأ وشرط التسليم والعملة والحساب البنكي حقول مهمة. نحدد مصدر كل معلومة ومن يراجعها قبل ظهورها في المستند.
الميناء والمنشأ وشرط Incoterm
تُحدد بيانات الشحن والمنشأ وشرط التسليم لكل صفقة، مع حقول ومراجعات تقلل النقل اليدوي بين المستندات.
حسابان مصرفيان، لا حساب واحد
إذا اختلف حساب الفاتورة المبدئية عن النهائية، نوثق القاعدة ونطبقها في المستند المناسب مع مراجعة الفريق.
لكل عملة حسابها
يمكن اختيار بيانات الحساب بحسب عملة الصفقة والقواعد المتفق عليها، مع خطوة تحقق قبل الإرسال.
ترقيم مستقلّ لكل شركة
إذا كان لديك أكثر من كيان، يمكن تحديد ترقيم ومستندات وصلاحيات لكل واحد بحسب نطاق المشروع.
ترى ما ينتظر الرد، قبل أن يطول الصمت.
نحدد إشارات المتابعة مع فريق المبيعات وفق دورة الصفقة وطبيعة العلاقة مع العميل.
عرض سعر بلا ردّ منذ 7 أيام
يظهر العرض الذي ينتظر ردًا مع صاحبه وتاريخه. يختار الفريق قناة المتابعة وتوقيتها، ويظل الاتصال البشري متاحًا.
تفاصيل المحرّك ←عميل بلا طلبية منذ 90 يوماً
يمكن تنبيه المسؤول إذا توقفت طلبات عميل منتظم عن نمطها المعتاد، ثم يراجع السبب قبل التواصل.
افتحوا عرض Odoo التجريبي ←بياناتك تحت سيطرتك
نعمل على Odoo Community دون رسوم ترخيص Odoo لكل مستخدم. نحدد في الاتفاق مكان الاستضافة، والدعم، وصلاحيات الوصول، وطريقة تصدير البيانات.
تفاصيل العروض ←المستند واضح. ومسؤوليته واضحة أيضًا.
يساعد النظام على تنظيم البيانات والمراجعة وتقليل إعادة الإدخال، لكن المستندات التجارية والجمركية تبقى خاضعة لتحقق فريقك والجهات المختصة.
أي عرض ينتظر ردًا الآن؟
اختر مسارًا من طلب حقيقي حتى عرضه ووثائقه. نرسم مواضع التأخر ونحدد ما يستحق البناء وتكلفته.