Un système de travail conçu pour votre entreprise

Le travail avance.
La décision attend.

Une demande dans un message. Une facture dans un fichier. Un rendez-vous ailleurs. Nous installons sur Odoo Community un système qui rassemble les opérations, montre ce qui bloque et attribue la prochaine action. Nous formons votre équipe et accompagnons son usage, sans licence Odoo par utilisateur.

Dirigeant de PME utilisant Ordosia
Parlons de votre activitéOdoo Community, sans licence par utilisateurHébergement à définir avec vous
Démo publique en lecture seule — aucune donnée ne peut être modifiée ou supprimée.
Identifiants : demo@ordosia.eu / OrdosiaDemo-Atlas25
Se connecter →

Chaque demande a une prochaine étape claire.

Relation client et suivi commercial

Demandes, fiches clients, devis et relances dans un parcours clair

Ventes et opérations

Ventes, rendez-vous, stock et facturation selon votre activité

Visibilité financière

Ce qui entre, ce qui sort et ce qui reste à examiner ; votre comptable garde son rôle

Tableau de bord Ventes Clients Automatisations
A B C Partagé
Relances envoyées30 derniers jours
1 240
1 240
Canal principalWhatsApp
RelanceAutomatique
RéponseSelon la priorité
Commandes à revoirOuvertes
312
pic — 312
Suivi clientsPlanifié
1 240
  • WhatsApp
  • SMS
  • E-mail
  • Instagram
Répartition des canaux30 derniers jours
  • WhatsApp42 %
  • E-mail29 %
  • SMS29 %

Illustration du niveau d'exigence visuelle appliqué au pilotage Ordosia — pas une capture du produit. Les vraies démos Odoo sont plus bas, en accès direct. Les chiffres affichés sont des valeurs d'illustration.

Relié aux canaux que vos clients utilisent déjà

Voir les démos
WhatsApp SMS E-mail Instagram Odoo Google
Ce que personne ne vous facture

Quand le suivi tarde, les occasions attendent.

Une demande arrive sur un canal, puis attend un devis ou la réponse d’une autre personne. Si l’équipe ne voit pas où elle en est ni la prochaine étape, le suivi ralentit même quand tout le monde travaille.

Estimez le volume de suivi en attente dans votre activité.

40
40 %
120 €
20 %
Scénario annuel selon vos hypothèses 19 968 € Soit — par mois dans cet exemple hypothétique.

Ce scénario varie selon vos hypothèses. Il ne mesure pas une perte réelle et ne promet aucun chiffre d’affaires récupéré. Nous vérifions les données lors du diagnostic.

« Quand une information passe d’un outil à l’autre sans responsable clair, le dirigeant finit par reconstituer l’histoire lui-même. Nous construisons des parcours où l’équipe retrouve le contexte et la prochaine action au même endroit. »

Hichem Khelifi — fondateur d’Ordosia
Parlons des suivis qui tardent Premier échange sans engagement ; le diagnostic précise ce qu’il faut mesurer.

Nous partons de l’étape qui ralentit votre équipe.

Nous avons conçu des systèmes utilisés au quotidien dans plusieurs activités. Cette expérience nourrit notre méthode : partir du parcours réel, réunir les informations utiles et rendre les décisions plus simples. Les détails des réalisations et leurs résultats seront publiés uniquement avec l’accord écrit des structures concernées.

Flux
Un parcours clair de la demande à l’action suivante
Vue
Un tableau de bord adapté à chaque rôle
Suivi
Une équipe formée et accompagnée
Notre expérience

Le travail avance. Son contexte le suit.

Nous avons réalisé des parcours opérationnels, des tableaux de bord et des modules spécifiques construits selon le besoin, avec des connexions entre outils dans diverses activités. Nous pouvons étudier ces capacités pour votre entreprise sans exposer les données ni l’identité d’autres structures.

Organisation

Chaque demande garde son contexte.

Demandes, clients, devis, rendez-vous, factures et tâches peuvent suivre un même parcours. Nous pouvons relier WhatsApp, Instagram, le site, la facturation électronique via Peppol ou d’autres outils, selon les comptes, droits et périmètre du projet.

Votre équipe retrouve le contexte et la prochaine action sans ressaisir la même information partout.

Pilotage

Voyez ce qui attend votre décision.

Nous dessinons un tableau adapté au dirigeant et à l’équipe : agenda, ventes, canaux sociaux ou visibilité financière lorsque les données sont disponibles.

La première vue montre ce qui réclame votre attention ; une alerte ou recommandation intelligente peut être ajoutée, avec validation humaine avant action.

Des réalisations existent dans plusieurs activités. Leurs noms, images et résultats chiffrés ne seront publiés qu’après accord écrit. Les démonstrations publiques montrent des fonctions, pas les données de ces structures.

Le moteur

Toutes vos conversations. Un seul dossier client.

Les conversations et les demandes peuvent rejoindre la fiche client, avec leur origine, leur contexte et la prochaine action. Les canaux et les règles d’envoi dépendent de vos comptes, autorisations et du périmètre convenu.

WhatsApp Messages & commandes Instagram DM & stories SMS Rappels & confirmations Messenger Conversations de page E-mail Devis & factures Formulaire Site & landing MÉMOIRE Dossier client Odoo — ventes, historique, fidélité
WhatsAppMessages & commandes
InstagramDM & stories
SMSRappels & confirmations
MessengerConversations de page
E-mailDevis & factures
FormulaireSite & landing
MÉMOIREDossier clientOdoo — ventes, historique, fidélité

Entrées

Message, réservation ou demande rejoint le parcours prévu, avec son origine lorsque la connexion le permet.

Mémoire

La fiche garde l’historique, les documents et les suivis utiles à l’équipe, selon les droits d’accès.

Sorties

Une relance ou une alerte peut être programmée ; votre équipe choisit ce qui part et ce qui demande une validation.

Transcription vocale et fonctions intelligentes peuvent être étudiées si elles servent votre travail, avec contrôle humain.

Nous relions canaux, données et travail quotidien dans Odoo Community. Votre équipe garde la main sur les règles de suivi, définies projet par projet.

EntréesWhatsApp, SMS, e-mail, Instagram
MémoireUn seul dossier client
SortiesRelances au bon moment
Acquisition

Une nouvelle demande trouve son responsable.

Ce qui arrive du site ou des canaux connectés peut être enregistré et confié à la bonne personne.

E-mailSMS
Bonjour, je voudrais réserver pour samedi
Bonjour. Votre demande est reçue et notre équipe va la suivre.
Exemple illustratif de réception d’une demande
Réactivation

Repérez les clients à suivre avant de les oublier.

Le système peut signaler les échanges interrompus ou les commandes arrêtées ; votre équipe choisit la suite.

SMSWhatsAppE-mail
Demandes à examiner—
Suivis décidés par l’équipe—
Résultat après mesure—
Fidélisation

Après la visite, le contexte reste disponible.

Visite précédente, rendez-vous et prochaine étape restent dans la même fiche ; un rappel peut être prévu.

WhatsAppE-mail
Visite terminéeSamedi, 15:40
Message de suiviDimanche, 15:40
Demande d'avisMardi, 10:00
Offre complémentaireJ+21
Conversion

Un devis sans réponse garde un responsable.

Nous définissons qui examine les devis en attente et si un message doit être validé avant l’envoi.

E-mailSMS
Devis #2481Sans réponse — 7 j
4 850 €
Suivi proposé au responsable du devis

Nous commençons par quelques règles compréhensibles, puis les ajustons après essai avec votre équipe.

Marketing & gestion reliés

Du premier message à la prochaine action.

Conversations, clients, tâches et indicateurs dans leur contexte, selon les connexions utiles à votre activité.

Unifier

Dossier client unique

Les messages rejoignent une fiche existante ou ouvrent une demande selon les règles de vérification.

HistoriqueCommandesRendez-vous MessagesDevisPréférences
Relier

Connexion des canaux

WhatsApp, Instagram, e-mail, site et autres services peuvent être reliés selon les comptes et autorisations.

WhatsApp SMS E-mail Instagram Ordosia
Agir

Relances automatiques

Rappels et relances dont votre équipe définit le moment, les exclusions et la validation.

1 240
relances envoyées ce mois
Gérer

Devis & factures

Devis, factures et stock dans Odoo Community selon les modules inclus dans le projet.

Devis #2481Accepté
Facture #1187Envoyée
Commande #903En stock
Devis #2482Envoyé
Facture #1188Payée
Commande #904Préparée
Mesurer

Tableau de bord financier

Visibilité sur les encaissements et dépenses quand les données sont fiables ; sans remplacer la comptabilité professionnelle.

Encaissements+ 18 400 €
Achats & stock− 7 120 €
Salaires− 5 380 €
Loyer & charges− 1 940 €
Protéger

Vos données, sous votre contrôle

Hébergement, accès et sauvegardes sont définis dans l’accord. Les données de votre entreprise restent les vôtres.

Démo en direct

Les chiffres devant vous. Le travail derrière chaque chiffre.

Connectez-vous à la démo publique en lecture seule. Aucune donnée ne peut être modifiée ou supprimée.

www.ordosia.com/demo
Capture d’un CRM de démonstration avec des données fictives
Capacités concrètes

Ouvrez le système. Voyez ce qui vous attend aujourd’hui.

Votre espace de travail

Nous partons de votre activité et construisons un environnement qui rassemble le contexte, les actions et les indicateurs nécessaires. Nous avons déjà réalisé ce type de systèmes dans des activités différentes ; chaque nouveau projet garde son propre périmètre.

OpérationsUn parcours clairDemandes, documents et étapes de suivi réunis selon votre activité.
Tableaux de bordLes bonnes prioritésUne vue adaptée au rôle et aux données réellement disponibles.
ConnexionsDes outils reliésCanaux et services intégrés lorsque les accès et le périmètre le permettent.
Explorer la démo publique

La démo en lecture seule illustre des fonctions du système. Elle ne constitue pas une étude de cas ni une preuve de résultat pour une autre structure.

Retenue commerciale

Un message mal placé peut entamer la confiance du client.

Une personne dont la demande est déjà prise en charge ne devrait pas recevoir une relance inadaptée. Nous définissons avec votre équipe les règles d’envoi, les exclusions et les situations qui demandent une validation humaine.

Les règles d’envoi et les exceptions sont définies dans le périmètre de chaque projet.

B2C & B2B

Votre activité change. Le suivi doit suivre.

Signal clé — client sans visite depuis 90 jours

Commerces & services

Salons, instituts, cliniques esthétiques, cabinets, restaurants, boutiques.

WhatsAppSMSInstagram
Voir la démo beauté & bien-être → Ce que nous installons dans un salon →
Signal clé — client sans commande depuis 90 jours, devis sans réponse depuis 7 jours

Import, distribution & B2B

Importateurs, grossistes, distributeurs.

E-mailWhatsAppTéléphone (humain)
Voir la démo import & négoce → Ce que nous installons dans un négoce →
Import & négoce

Le dossier ne repart pas de zéro à chaque document.

Devis, facture pro forma et documents suivants peuvent rester liés dans un même dossier. Nous définissons les champs et validations selon votre façon de travailler.

FACTURE PROFORMAPI-2026-00418
Port de chargementAnvers
IncotermCFR
ColisageSelon le packing list
Compte bancaireCompte proforma — EUR
Approuvée par le client, avec sa référence et sa date
FACTURE FINALEMême dossier
  • Les données communes sont clairement définies.

    Port de chargement, origine, Incoterm et emballage : nous choisissons ce qui relève des réglages et ce qui doit être vérifié à chaque affaire.

  • Le bon compte sur le bon document.

    Si le compte diffère entre pro forma et facture finale, nous documentons la règle avec votre équipe et ajoutons un contrôle avant émission.

  • Chaque devise a son compte.

    Les coordonnées bancaires peuvent suivre la devise, avec validation humaine avant envoi.

Mise en page d'exemple : les valeurs ci-dessus illustrent des champs, elles ne décrivent aucune expédition réelle.

Tarifs

Sachez ce que vous paierez avant de commencer.

Commencez par nous montrer où le travail ralentit. Vous recevez ensuite un périmètre écrit pour la mise en place et l’accompagnement.

Diagnostic

Gratuitniveau 1, sans engagement

Nous examinons un parcours et vos outils actuels pour repérer les ressaisies et retards de suivi. Une analyse détaillée des données peut faire l’objet d’une mission distincte.

Rapport détaillé en option — 390 € HT
  • Premier échange sur le point de blocage
  • Examen d’un parcours et des outils actuels
  • Choix des sujets à étudier plus en détail
Demander mon diagnostic

Pilotage

390 € HTpar mois

L’exploitation, les améliorations et le support suivent un périmètre mensuel écrit. Hébergement, sauvegardes et services externes sont précisés et chiffrés dans l’offre.

  • Suivi de l’exploitation selon le support convenu
  • Examen régulier des indicateurs et problèmes
  • Améliorations prévues dans l’accord mensuel
  • Hébergement et services externes précisés dans l’offre
En savoir plus

La mise en place débute à 4 900 € HT et l’accompagnement à 390 € HT par mois. L’offre écrite précise les fonctions, l’hébergement, les services externes et le prix final. Odoo Community n’impose pas de licence Odoo par utilisateur et ne comprend pas toutes les fonctions Enterprise.

Commencez par un parcours. Construisez autour du travail réel.

Nous commençons par un parcours clair, puis construisons, testons et formons l’équipe avant d’élargir le périmètre.

1
Étape 1

Diagnostic

Vous nous montrez où l’information s’arrête et comment votre équipe travaille aujourd’hui. Nous choisissons un premier parcours à organiser.

2
Étape 2

Configuration

Nous écrivons les fonctions, connexions, accès, hébergement et coûts, puis configurons Odoo Community selon le périmètre convenu.

3
Étape 3

Migration & formation

Nous reprenons les données convenues, testons des situations réelles et formons les utilisateurs dans leur système.

4
Après le lancement

Accompagnement

Après le lancement, nous suivons l’exploitation et les ajustements couverts par l’accord d’accompagnement.

Exemples de fonctions choisies selon le périmètre du projet

CRM & pipeline de vente
Stock & inventaire
Facturation — écritures préparées pour votre comptable
Accès multi-utilisateurs
Suivis et règles d’envoi définis avec l’équipe
Point de vente (POS) — hors moteur de base, chiffré au diagnostic
Ce qu'on vous demande avant de commencer
  • Un export de vos clients / fournisseurs (Excel ou autre)
  • Un échantillon de vos factures ou devis actuels
  • Le nombre d'utilisateurs qui utiliseront le système
  • 15 minutes pour un appel de cadrage
FAQ

Ce que les dirigeants nous demandent avant de signer.

  • Propriété & données
  • Conformité RGPD
  • Technique & délais
  • Budget & aides
À qui appartiennent le numéro WhatsApp et les comptes ?

À vous, toujours. Nous configurons, vous possédez.

L'informatique est-elle vraiment votre métier ?

Nous concevons des systèmes autour de parcours de travail réels. Notre expérience couvre plusieurs activités, mais les fonctions qui conviennent à la vôtre sont définies après étude, avec votre équipe. Nous publions des références identifiables uniquement avec leur accord écrit.

Mes clients doivent-ils accepter de recevoir des messages ?

Nous définissons la base légale, les règles de consentement et de désabonnement selon le canal et la situation, puis les vérifions avant tout envoi.

Pourquoi n'y a-t-il pas de bannière cookies sur ce site ?

Parce qu'il n'y a rien à accepter. Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité, et n'appelle aucun service tiers — même les polices de caractères viennent de notre domaine. Ouvrez les outils de votre navigateur : vous ne trouverez rien à refuser.

L'accueil automatique se fait-il passer pour un humain ?

Non, il se présente comme un assistant automatisé et passe la main à votre équipe dès que nécessaire.

Pourquoi Odoo Community plutôt qu’Odoo Online ?

Nous travaillons sur Odoo Community sans frais de licence Odoo par utilisateur. Odoo Online propose une formule gratuite pour une seule application et des formules multi-applications facturées par utilisateur ; Enterprise comprend aussi des fonctions supplémentaires. Nous comparons les fonctions nécessaires et le coût total de mise en place, d’accompagnement et d’hébergement. Le serveur peut être chez vous ou dans un environnement que nous gérons.

Combien de temps pour démarrer ?

Le calendrier dépend du parcours, des données et des connexions nécessaires. Il figure dans l’offre écrite.

Et si je n'ai qu'un fichier Excel ?

Nous partons de ce que vous avez, même un fichier Excel. Qualité, doublons et droit d’usage sont examinés avant import ou communication.

Le diagnostic peut-il être subventionné ?

Des aides peuvent exister selon votre région et la nature du projet. Leurs conditions et montants évoluent ; nous vérifions votre éligibilité auprès de la source officielle avant d’en tenir compte dans une décision ou un devis.

Dites-nous où le travail s’arrête.

Décrivez votre activité et vos outils actuels — nous revenons vers vous pour planifier un diagnostic adapté à votre taille et votre secteur.

E-mail — info@ordosia.com
Téléphone — +32 499 30 44 19
Basé à — Machelen, Belgique
BruxellesAnversMachelen

Commencez par l’étape qui absorbe votre journée.

Décrivez une demande en retard, une donnée saisie deux fois ou un rapport assemblé à la main. Nous choisirons avec vous le premier parcours à organiser.

Demander mon diagnostic