Le devis est parti. La relance reste dans la tête de quelqu’un.
Entre la demande, le devis, la facture et l’expédition, l’information passe de fichier en fichier et de personne en personne. À chaque passage flou, la réponse ralentit ou une donnée sensible est ressaisie. Nous concevons sur Odoo Community un parcours qui montre l’état du dossier, ses documents et la prochaine action, selon votre activité d’importation et de distribution.
Chaque devis garde ses documents et sa prochaine étape.
Devis, facture pro forma et documents suivants peuvent rester liés dans un même dossier, avec numérotation et champs adaptés. Les transitions et validations sont définies avant la construction.
Une donnée stable se règle une fois et se vérifie au bon moment.
Origine, Incoterm, devise et compte bancaire comptent. Nous définissons la source et le contrôle de chaque donnée avant son apparition sur un document.
Port, origine, Incoterm
Transport, origine et Incoterm sont définis pour chaque affaire, avec des champs et contrôles qui réduisent la ressaisie.
Deux comptes bancaires, pas un
Si le compte diffère entre pro forma et facture finale, nous documentons la règle et l’appliquons au bon document avec vérification humaine.
Une devise, un compte
Les coordonnées bancaires peuvent suivre la devise et les règles convenues, avec une étape de contrôle avant envoi.
Une numérotation par société
Si vous avez plusieurs entités, numérotation, documents et accès peuvent être définis pour chacune selon le projet.
Voyez ce qui attend une réponse avant que le silence ne dure.
Nous définissons les signaux de suivi avec vos commerciaux selon le cycle de vente et la relation client.
Devis sans réponse depuis 7 jours
Le devis sans réponse apparaît avec son responsable et sa date. L’équipe choisit canal et moment du suivi ; l’appel humain reste possible.
Voir le moteur en détail →Client sans commande depuis 90 jours
Le responsable peut être alerté si un client régulier cesse de commander selon son rythme habituel, puis vérifier la situation avant de le contacter.
Ouvrir la démo Odoo →Vos données sous votre contrôle
Nous travaillons sur Odoo Community sans licence Odoo par utilisateur. L’accord précise l’hébergement, le support, les accès et la manière d’exporter vos données.
Voir le détail des offres →Des documents clairs, avec une responsabilité claire.
Le système aide à organiser les données, les contrôles et la ressaisie. Votre équipe et les autorités compétentes restent responsables de la vérification des documents commerciaux et douaniers.
Quel devis attend une réponse aujourd’hui ?
Choisissez un parcours réel, de la demande au devis et à ses documents. Nous repérons les retards et définissons ce qui mérite d’être construit et à quel prix.